Biznesa atbalsta speciālists/-e

Mapon izstrādā viegli lietojamus un efektīvus GPS sekošanas un autoparka pārvaldības risinājumus transporta un loģistikas, kravu pārvadājumu, lauksaimniecības, būvniecības u.c. nozaru uzņēmumu vajadzībām. Uzņēmums ir starp tirgus līderiem un šobrīd izseko vairāk nekā kustīgu objektu visā pasaulē, kas kopsummā mērojuši jau vairāk nekā 40 miljardus kilometru.
Mūsu komanda - vairāk kā 200 kolēģu vairākās valstīs, aktīvi strādā pie jauniem un inovatīviem produktiem un pakalpojumiem, lai apkalpotu mūsu klientus sešos pasaules kontinentos.
Mapon finanšu komanda aicina pievienoties Biznesa atbalsta speciālistu/-i, kurš/-a saskaņā ar uzņēmuma grupas noteiktajām procedūrām veiks klientu rēķinu sagatavošanu CRM sistēmās, nodrošinās dokumentu sagatavošanu un apriti, kā arī sniegs atbalstu klientiem un kolēģiem gan Latvijā, gan ārpus tās.

Tavi pienākumi:

• Rēķinu sagatavošana un izsūtīšana Mapon klientiem, partneriem un filiālēm CRM/ERP sistēmās; attiecīgo atskaišu sagatavošana
• Līgumu, to pielikumu, pieņemšanas–nodošanas aktu un citu saistīto dokumentu sagatavošana un administrēšana
• Klientu datu ievade, verifikācija un kvalitātes nodrošināšana uzskaites sistēmās; informācijas pārbaude
• Iekšējo un ārējo klientu konsultēšana un apmācība par CRM sistēmu lietošanu (latviešu un angļu valodā)
• Atbalsta sniegšana uzņēmuma klientiem un sadarbība ar citām uzņēmuma komandām un vadību
• Informācijas apstrāde un korekciju veikšana CRM sistēmās
• Dalība ikdienas grāmatvedības un noliktavas procesu nodrošināšanā;
• Klientu parādu monitorēšana un parādu piedziņas pieteikumu sagatavošana Mapon grupas uzņēmumu ietvaros;
• Informācijas apmaiņa ar parādu piedziņas administratoriem un atbilstošo ierakstu veikšana iekšējās sistēmās;
• Piedalīties izmaiņu un uzlabojumu izstrādē uzņēmuma sistēmās, un spēt konsultēt uzņēmuma grupas darbiniekus sistēmu lietošanā.
• Piedalīties esošo un jaunu sistēmu ieviešanā un apmācībās.
• Procesu standartizācija; nepilnību identificēšana un priekšlikumi efektivitātes uzlabošanai.

No tevis sagaidām:

• Gatavību strādāt pilnas slodzes darbu
• Augstāko izglītību finansēs, ekonomikā vai uzņēmējdarbības vadībā
• Pieredzi administratīvajā darbā un grāmatvedībā; vēlams arī izpratni par noliktavas procesiem
• Labas prasmes darbā ar dažādām sistēmām, MS Office un MI; priekšrocība, ja ir pieredze ar grāmatvedības sistēmām
• Iniciatīvu, precizitāti, augstu atbildības sajūtu, patstāvību un analītisku domāšanu
• Spēju efektīvi komunicēt ar iesaistītajām pusēm visos organizācijas līmeņos
• Pozitīvu, enerģisku un neatlaidīgu personību, kas spēj organizēt savu darbu un sasniegt rezultātus arī individuāli
• Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas, abas ir darba valodas.
  
  

Mēs piedāvājam:

• Atalgojumu sākot no 1500 līdz 1700 EUR pirms nodokļu nomaksas (darba samaksa atkarīga no zināšanām un pieredzes).
• Apmaksātas pusdienas un augļus birojā.
• Individualizētus darbinieku labumus pēc pārbaudes laika, no kuriem vari izvēlēties sev piemērotāko (premium klases veselības apdrošināšanas polisi (iekļaujot mentālās veselības atbalstu, zobārstniecību un masāžu kursus), sporta papildprogrammu vai darba devēja veiktas iemaksas tavā 3. pensiju līmenī).
• Papildus apmaksātas brīvdienas, ieskaitot dzimšanas dienu.
• Apmaksātas dienas fiziskās un mentālās veselības atjaunošanai.
• Gada mācību budžetu tavu prasmju un zināšanu pilnveidei no semināriem līdz grāmatu iegādei.
• Bezmaksas autostāvvietu pie biroja.
• Elastīgu darba laiku iespēju uzsākt darba dienu jebkurā laikā līdz 11:00.
• Papildus apmaksātas brīvdienas dažādos dzīves gadījumos, tostarp apmaksātu mācību atvaļinājumu.
• Iespēju strādāt attālināti vai mūsu mājīgajā birojā.
• Komandas saliedēšanās pasākumiem piešķirtu īpašu budžetu.
• Apmaksātu dalību lielākajos sporta pasākumos, piemēram, Stirnu buks un Rīgas maratonā.
• Interešu grupas un aktivitātes Draugiem Group kolektīva ietvaros.
  
  

AS Mapon (reģ.nr