Vadītāja Asistents/-E

1 week ago

Rīgas rajons Rīga RIX LV Latvia CV-Online Recruitment Full time
Amata apraksts

  • Vadības atbalsts: kalendāra/tikšanos/komandējumu pārvaldība; informatīvo materiālu un darba kārtību sagatavošana; vadītāja komunikācijas projektu sagatavošana un rediģēšana; rūpes par to, lai vadītājs būtu pilnībā sagatavots.

  • Komunikācija un sadarbība: būt par primāro kontaktpersonu; koordinēt darbu ar vadības komandu; šķirot/atbildēt uz e-pastiem un zvaniem.

  • Stratēģiskā un administratīvā koordinācija: virzīt iniciatīvas; sekot mērķiem un atgriezeniskajai saitei; sagatavot lēmumu pieņemšanai gatavus pārskatus; nodrošināt valdes sēžu loģistiku.

  • Ceļojumu un pasākumu organizēšana: plānot sarežģītus komandējumus (vīzas/maršruti); organizēt augsta līmeņa tikšanās un pasākumus; administrēt izdevumus.

  • Biroja un laika pārvaldība: uzturēt efektīvas uzdevumu/laika/dokumentu sistēmas; optimizēt vadītāja darba laiku; proaktīvi paredzēt un risināt problēmas.

  • Attiecību vadība: veidot un uzturēt iekšējās un ārējās attiecības; profesionāli pārstāvēt vadītāju; apstrādāt pieprasījumus un rūpēties par atgriezenisko saiti.

  • Konfidencialitāte un profesionalitāte: stingri ievērot konfidencialitāti; pieņemt pārdomātus lēmumus un ievērot diplomātiju; sargāt sensitīvu informāciju, darboties kā uzticamam vadītāja palīgam.

Amata prasības

  • Pieredze augstākā līmeņa vadītāju atbalstīšanā.

  • Augstākā izglītība vadībā, finansēs vai līdzvērtīgā jomā.

  • Teicamas rakstiskās komunikācijas prasmes; spēja profesionāli sagatavot/rediģēt atskaites,prezentācijas un vadības korespondenci.

  • Spēcīgas organizatoriskās prasmes; spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus dinamiskā vidē.

  • Izcilas komunikācijas un saskarsmes prasmes.

  • Labas Microsoft Office iemaņas.

  • Teicamas latviešu valodas prasmes, ļoti labas angļu valodas zināšanas ikdienas darbam starptautiskā vidē.

  • Gatavība reizēm doties starptautiskos komandējumos.

  • Priekšrocība: pieredze vadošos profesionālo pakalpojumu uzņēmumos (piemēram, auditoru uzņēmumi, advokātu biroji).

Gatavs

Tavs pieteikums ir veiksmīgi iesniegts

Citi amati

  • Uzņēmuma Vadības Asistents/-E

    1 week ago

    Rīgas rajons Rīga, RIX, LV- Latvia CV-Online Recruitment Full time

    Amata apraksts · Prezentāciju un ziņojumu gatavošana· Atbalsts projektu vadībā (koordinācija, termiņu uzraudzība, dokumentēšana)· Protokolēšana (projektu komandu tikšanās, darba grupas, sanāksmes)· Pasākumu organizēšana (valdes sēdes, diskusijas, konferences, kopsapulces utml.)· Atbalsts vadībai administratīvajos jautājumos...

  • Audita Asistents/-E

    1 week ago

    Brīvības iela Rīga, RIX, Latvia CV-Online Recruitment Full time

    Amata aprakstsVeikt uzņēmumu finanšu pārskatu un iekšējās kontroles sistēmu analīziPiedalīties revīzijas un iekšējā audita projektosPārbaudīt grāmatvedības uzskaites datus un to atbilstību normatīvajiem aktiemAnalizēt iekšējās kontroles elementu darbībuSadarboties ar klientiem, nodrošinot augstvērtīgu audita procesuAmata...

  • Grāmatveža Asistents/-E

    1 week ago

    Amālijas iela A- Rīga, RIX, Latvia CV-Online Recruitment Full time

    Amata apraksts Galvenais uzdevums - grāmatvedības dokumentu apstrāde, uzskaite un kontroleAmata prasības ·       Vēlama izglītība finansēs vai grāmatvedībā (var būt pēdējo kursu students)·       Precizitāte un augsta atbildības sajūta·       Komunikācijas un sadarbības prasmes·       Spēja strādāt...

  • Tirdzniecības Asistents/-E

    1 week ago

    Mazā Rencēnu iela Latvija, RIX, Latvia CV-Online Recruitment Full time

    Amata aprakstsPasūtījumu apstrādePiegādes organizēšanaTirdzniecībai nepieciešamo atskaišu sagatavošanaPreču atlikumu kontrolePalīdzēt pasūtījumu nodaļas darbiniekiem ikdienas darbosAmata prasībasProaktīvu un mērķtiecīgu pieeju darbamLabām latviešu un angļu valodas zināšanām (saziņai ar ārvalstu klientiem)Labām MS Office...

  • Kategoriju vadītāju asistents/-e

    2 weeks ago

    Mazā Rencēnu iela Rīga, Rīga, Latvia Kesko Senukai Latvia Full time €1,200 - €4,000 per year

    Mums ir viss. Trūkst tikai Tevis.Aicinām pievienoties mūsu komandai Kategoriju vadītāju asistentu/-iEsi Excel eksperts un mīli kārtību datos? Ja esi vērīgs pret detaļām un nebaidies komunicēt ar piegādātājiem – šī ir Tava iespējaTev uzticēsim:Dažādu datu sagatavošanu MS Excel tabulās;Preču cenu, nosaukumu un citu datu ievadi,...

  • Tirdzniecības Asistents/-E

    1 week ago

    Aviācijas iela Jelgava, JEL, Latvia CV-Online Recruitment Full time

    Amata aprakstsPasūtījumu apkopošana un veikšanaDarījumu dokumentu apstrādeLoģistikas organizēšanaDarbs ar datu bāzēm, internetveikaluCiti ar iepirkumiem un tirdzniecību saistīti uzdevumiAmata prasībasVēlama augstākā izglītībaIepriekšēju darba pieredzi līdzīgā amatā vai tirdzniecības jomāTeicamas iemaņas darbā ar datoru un MS...

  • Biznesa klientu nodaļas pārdošanas asistents/-e

    2 weeks ago

    Latgales iela A Rīga, Latvia Kesko Senukai Latvia Full time €1,200 per year

    Mums ir viss. Trūkst tikai Tevis.Aicinām pievienoties mūsu komandai Biznesa klientu nodaļas pārdošanas asistentu/-i Latgales ielā 418B, RīgāTev uzticēsim:Apstrādāt klientu pasūtījumus (elektroniski, telefoniski u.c.), ievadīt datus uzņēmuma sistēmā un koordinēt piegādes.Sagatavot un saskaņot piedāvājumus klientiem, nodrošinot preču...

  • Produkta īpašnieks/-ce

    2 weeks ago

    Mūkusalas iela Rīga, Latvia Visma Full time €22,000 - €33,000 per year

    Ko Tu iegūsi?Atalgojumu - sākot no 2500 EUR bruto, taču rūpēsimies, lai tas būtu atbilstošs Tavai pieredzei.Attīstošu, uz inovācijām un rezultātu vērstu darba vidi.Profesionālās attīstības iespējas Visma Tech Hub un ģilžu ietvaros, kur varēsi apgūt labākās prakses un idejas, kā arī piedalīties uzņēmuma labo prakšu...

  • Kvalitātes un loģistikas vadītājs/-a

    7 days ago

    Riga, Latvia Eiro Personāls Full time

    Lai nodrošinātu ražošanas procesu un produktu atbilstību kvalitātes standartiem, uzturētu un pilnveidotu kvalitātes vadības sistēmu, analizētu neatbilstības un ieviestu uzlabojumus, kā arī vadītu loģistikas procesus, nodrošinot efektīvu materiālu plūsmu, savlaicīgas piegādes u.c., SIA "Valsts aizsardzības korporācija" aicina savā...